St.Galler Schulsoftware kommt künftig aus Wil

Die Beschaffung der neuen Schulmanagement-Software für die Schulverwaltung, Lehrpersonen, die Tagesstrukturen und die Musikschulen wurde im offenen Verfahren durch den Kanton St.Gallen ausgeschrieben.
Mit der Schulmanagement-Software «Pupil» können bestehende Prozesse im Schulwesen digitalisiert, vereinheitlicht und vereinfacht werden. Dazu trägt auch bei, dass eine einheitliche Applikation mit zentraler Datenhaltung genutzt wird. Anhand von standardisierten Schnittstellen soll die Einbindung von Drittapplikationen vereinfacht werden, teilt die Pupil AG mit.
Modular, ortsunabhängig, geräteneutral
Bereits heute setzen einige St.Galler Volksschulträger auf Module des Wiler Softwareherstellers. Nebst über 50'000 Schülern, die Module aus Pupil in Zukunft einsetzen können, werden rund 9'000 Personen aus kantonalen Ämtern, Schulverwaltungen und Schulen mit der neuen Software arbeiten.
Pupil digitalisiert Prozesse in der Schulverwaltung – vom Unterricht bis hin zur Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Dafür stehen den Schulen über 45 Module zur Verfügung, die individuell kombiniert werden können.
Im Kanton St.Gallen löst Pupil die bisher im Einsatz stehenden Produkte von CMI LehrerOffice und Abraxas ab. Zudem werden diverse vorhandene Exceltools, die bis anhin Prozesse der Personaladministration unterstützten, in Pupil integriert.
Mit dem ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht Pupil einen einfachen, webbasierten Zugang und kann daher problemlos im Homeoffice oder von unterwegs verwendet werden. Dank der geräteunabhängigen Verwendung kann Pupil auf sämtlichen Geräten wie Desktop, Tablet oder Smartphone eingesetzt werden.
Umsetzung in den nächsten Jahren – Unterstützung durch CSP
Pupil unterstützt Prozesse aus den folgenden Bereichen:
- Schulverwaltung
- Schulalltag
- Kommunikation
- Integration von Umsystemen wie z.B. Office 365
Im Oktober 2021 startet die Erarbeitung der Detailkonzepte und des Prototyps. Mit der CSP AG, einem Projektleitungs- und Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in St.Gallen, Zürich und Bern, hat sich die Pupil AG eine starke Partnerin für die professionelle Projektleitung zur Seite genommen.
Die ersten Pilotschulen werden die Lösung bereits im dritten Quartal 2022 testen. Ab 2023 ist die schrittweise Einführung der neuen Applikation beim Kanton und den Schulträgern vorgesehen. Geplant ist, das Projekt im Dezember 2025 abzuschliessen.
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Aus Wilen bei Wil
Das Team hinter Pupil setzt sich aus rund 35 Softwareentwicklern und ehemaligen Lehrern zusammen. Entstanden ist Pupil am Sekundarschulzentrum Ägelsee in Wilen bei Wil. Aus einer kleinen Applikation entstand eine umfassende Software, die kontinuierlich weiterentwickelt wird und schweizweit von Schulen in den Kantonen St.Gallen, Thurgau, Zürich, Aargau, Schwyz, Bern und Basel-Land eingesetzt wird.
Pupil ist eine cloudbasierte, datensichere All-In-One Schulmanagement-Software, gehostet in der Schweiz, mit vielen praktischen Modulen für alle Bereiche der Schule. Die optionalen Module bieten individuelle Möglichkeiten, gezielt auf die Bedürfnisse der Schule einzugehen – integriert in die bestehende Systemlandschaft.