Bexio lanciert «papierloses Büro»
Text: pd/stz.
Zwar führen viele Schweizer KMU ihre Buchhaltung bereits digital, Dokumente werden jedoch häufig weiterhin in Bundesordnern oder auf lokalen Datenträgern abgelegt. Solche Lösungen erfüllen zentrale gesetzliche Anforderungen wie die Unveränderbarkeit oft nicht vollständig. Genau hier setzt Bexio an und schliesst diese Lücke mit einer integrierten, rechtssicheren Archivlösung.
Rechtskonformität ohne Aufwand
«Der Wunsch nach weniger Papier ist bei vielen KMU gross, doch oft fehlt die Sicherheit, ob eine digitale Ablage den gesetzlichen Anforderungen standhält», sagt Markus Naef, CEO der Bexio AG. «Mit dem Dokumenten-Archiv schaffen wir Vertrauen und ermöglichen unseren Kunden den Schritt ins papierlose Büro auf einer rechtlich sicheren Basis.»
Technologisch setzt Bexio auf eine Partnerschaft mit der OriginStamp AG. Deren Lösung «OriginVault» sorgt im Hintergrund für die notwendige Sicherheit, während die Anwendung vollständig in die gewohnte Bexio-Oberfläche integriert ist. Für die Nutzer entsteht so ein durchgängiges, einfach bedienbares System ohne Medienbrüche.
Sicherheit und Effizienz aus der Schweiz
Das Dokumenten-Archiv reduziert den administrativen Aufwand deutlich und bietet entscheidende Vorteile:
- GeBüV-Konformität: Geschäftsunterlagen werden unveränderbar, nachvollziehbar und mit fälschungssicheren Zeitstempeln archiviert. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden automatisch erfüllt.
- Zentraler Datenraum: Physische Archive und Aktenschränke entfallen. Alle Dokumente sind digital an einem Ort verfügbar.
- Höchste Sicherheitsstandards: Die Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert. Die Infrastruktur schützt zuverlässig vor Manipulation und unbefugtem Zugriff.
- Mehr Effizienz: Dank Volltextsuche und Tags lassen sich Dokumente schnell finden. Treuhänder können bei Bedarf direkt auf die Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit und die Vorbereitung von Revisionen vereinfacht.
Friedrich Kisters, CEO der OriginStamp AG, sagt: «Durch die Integration unserer Technologie in Bexio wird eine hochsichere Infrastruktur, die bisher oft Grossunternehmen vorbehalten war, für KMU einfach zugänglich.»
Das Dokumenten-Archiv ist ab dem 1. März 2026 verfügbar und Bestandteil der Bexio-Pakete «Optima» und «Ultimate».
